Иногда бизнес-путь делает крутой поворот. Причины бывают разные: переход в статус самозанятого, открытие ООО, нехватка времени или просто желание сменить сферу деятельности.
Я сам проходил этот квест пару лет назад. Сначала казалось, что бумажная волокита затянется на месяцы, а налоговая выставит гигантские счета за какие-нибудь забытые пени.
На деле процедура оказалась вполне логичной, если знать последовательность действий. Главное тут не паниковать и действовать по четкому алгоритму.
С чего начать: готовим плацдарм
Многие думают, что статус предпринимателя можно просто выключить одной кнопкой на сайте налоговой. Технически это почти так, но сначала нужно навести порядок в текущих делах.
Если у вас были наемные сотрудники, их нужно уволить по всем правилам Трудового кодекса. Уведомление службы занятости, расчет, выдача справок занимают время, поэтому начинайте этот процесс минимум за две недели до предполагаемой даты ликвидации.
Далее нужно разобраться с долгами перед поставщиками и государством. Инспекция снимет вас с учета даже при наличии задолженностей, но они никуда не испарятся. Долги просто перейдут на вас как на физическое лицо.
Лучше провести сверку с бюджетом заранее. Закажите справку в личном кабинете ФНС, чтобы точно знать, нет ли затерявшихся копеечных недоимок, на которые потом будут капать пени.
Снимаем с учета кассу и закрываем счет
Если вы использовали онлайн-кассу, ее обязательно нужно снять с учета. Для этого формируется специальный отчет о закрытии фискального накопителя.
Затем этот отчет вместе с заявлением отправляется в инспекцию. Процедура занимает несколько минут в личном кабинете предпринимателя, но без нее касса продолжит числиться за вами.
Расчетный счет в банке тоже нужно закрыть. Переведите остаток денег на свою личную карту физического лица. После этого напишите заявление в банк на закрытие счета.
Некоторые банки берут высокую комиссию за перевод остатка при закрытии счета. Обязательно уточните этот момент у менеджера, иногда выгоднее просто снять наличные через корпоративную карту.
Способы подачи документов в налоговую
Когда хвосты подчищены, наступает время бюрократии. Закон предлагает несколько вариантов подачи заявления на прекращение деятельности.
Выбор зависит от наличия электронной подписи и вашего свободного времени. Лично мне удобнее все делать онлайн, но ситуации бывают разные.
- Через личный кабинет ИП на сайте ФНС с помощью электронной подписи.
- Через сервис Госуслуг при наличии усиленной квалифицированной подписи.
- Лично через ближайший многофункциональный центр (МФЦ).
- Через нотариуса, который сам заверит ваши данные и отправит документы.
Самый быстрый и дешевый способ подразумевает использование квалифицированной электронной подписи. Если она у вас есть на специальной флешке, вам даже не придется выходить из дома.
Заполнение заявления по форме Р26001
Основанием для снятия с учета служит заявление по форме Р26001. Это небольшой документ всего на одну страницу, но заполнять его нужно предельно внимательно.
Вам понадобится указать свой ОГРНИП, ФИО и контактные данные. Если подаете бумажную версию, используйте черную ручку и пишите заглавными печатными буквами.
При личной подаче в инспекцию расписываться в заявлении заранее нельзя. Подпись ставится строго в присутствии сотрудника, который будет принимать ваши документы.
Если вы отправляете форму онлайн, система сама сформирует нужный файл. Вам останется только проверить данные на экране и нажать кнопку подписания.
Государственная пошлина: когда платить, а когда нет
Обычный размер пошлины за ликвидацию статуса индивидуального предпринимателя составляет 160 рублей. Сумма смешная, но из-за неправильно указанных реквизитов можно легко получить отказ.
Квитанцию проще всего сформировать на сайте налоговой с помощью сервиса уплаты налогов. Там нужные реквизиты подтягиваются автоматически в зависимости от вашего адреса прописки.
Однако платить пошлину нужно далеко не всегда. Государство активно поощряет электронный документооборот.
| Способ подачи заявления | Размер госпошлины |
|---|---|
| Лично в налоговую на бумаге | 160 рублей |
| Онлайн с электронной подписью | 0 рублей |
| Лично через отделение МФЦ | 0 рублей |
| Через нотариальную контору | Услуги нотариуса (в среднем 1500-3000 руб.) |
Визит в МФЦ отлично экономит деньги, даже если у вас нет электронной подписи. Главное заранее записаться на прием к специалисту, чтобы не потерять пару часов в живой очереди.
Как узнать, что всё получилось
После того как налоговая получит ваше заявление, у нее есть ровно пять рабочих дней на принятие решения. На шестой день вам на электронную почту придет лист записи ЕГРИП.
Именно этот электронный документ подтверждает, что вы больше не предприниматель. Бумажное свидетельство сейчас не выдают, файла с цифровой подписью ФНС вполне достаточно для любых инстанций.
Если вы забыли указать почту или категорически хотите получить выписку на бумаге с синей печатью, придется идти в инспекцию лично. При подаче бумаг через МФЦ ответ придет туда же.
Иногда налоговая выносит отказ в регистрации изменений. Чаще всего это происходит из-за опечаток в заявлении или оплаты пошлины не по тем реквизитам. В таком случае придется исправить ошибки и подать пакет документов заново.
Финальные расчеты с государством
Получение заветной выписки из ЕГРИП не означает полного окончания квеста. Впереди самый важный этап для сохранения ваших нервов и денег.
Вам необходимо заплатить фиксированные страховые взносы за себя. Они рассчитываются строго пропорционально дням, когда вы находились в статусе предпринимателя в текущем году.
Сделать этот платеж нужно в течение 15 календарных дней после даты официального закрытия. Если опоздаете хотя бы на день, налоговая начнет начислять штрафные пени.
Также обязательно придется сдать ликвидационную декларацию. Сроки зависят от применяемой вами системы налогообложения. На УСН декларацию подают до 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия бизнеса.
Нюансы патента и ОСНО
Если вы работали на патенте, его стоимость можно легально пересчитать. Вы обязаны платить только за те дни, когда реально вели деятельность до момента ликвидации.
Если патент уже был оплачен вами полностью на год вперед, образовавшуюся переплату можно вернуть. Для этого пишется соответствующее заявление на возврат средств.
Предпринимателям на общей системе налогообложения (ОСНО) приходится сложнее всего. Им нужно успеть сдать декларации по НДФЛ и НДС в течение пяти дней после внесения записи о прекращении деятельности в реестр.
Жизнь после бизнеса: хранение документов
Многие коммерсанты сразу после закрытия счета с радостью выбрасывают старые договоры, акты и чеки. Делать так категорически нельзя.
Налоговая инспекция имеет полное право проверить вашу деятельность за последние три года, даже если вы уже стали обычным человеком без статуса коммерсанта. Если инспектор запросит документы, а вы их уничтожили, вас серьезно оштрафуют.
Первичную документацию, кассовые чеки и банковские выписки нужно бережно хранить пять лет. Кадровые документы по уволенным сотрудникам хранятся еще дольше, некоторые до пятидесяти лет.
Просто сложите все папки в плотную коробку, уберите в дальний шкаф и забудьте о них. Пусть лежат там на всякий случай.
Прекращение предпринимательской деятельности редко бывает концом света. Это всего лишь смена формата работы. Вы освобождаете время и ресурсы для новых смелых проектов, спокойной работы по найму или долгожданного отдыха. Опыт ведения собственного дела навсегда останется с вами, а зарегистрировать бизнес снова можно будет в любой момент, как только появится классная идея.