Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС)

Что такое форма 4-ФСС и когда она оформляется

Форма 4-ФСС (с 2023 года — Раздел 2 формы ЕФС-1) представляет собой расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («на травматизм»). Документ оформляют и сдают все работодатели (организации и ИП), начисляющие выплаты физическим лицам по трудовым договорам, а также по договорам ГПХ, если уплата взносов прямо предусмотрена условиями договора.

Нормативная база

• Федеральный закон № 125-ФЗ от 24.07.1998 (об обязательном социальном страховании от травматизма).
• Федеральный закон № 27-ФЗ от 01.04.1996 (о персонифицированном учете).
• Приказ СФР № 2281 от 17.11.2023 (актуальная форма и порядок заполнения ЕФС-1).

Пошаговая инструкция по заполнению

Бланк включает в себя титульный лист и Раздел 2 с подразделами (титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3 обязательны для всех):

• Титульный лист: указываются регистрационный номер в СФР, наименование организации/ИП, ИНН, КПП, ОГРН, код ОКВЭД и среднесписочная численность.
• Подраздел 2.1: отражается база для начисления взносов (нарастающим итогом с начала года и помесячно за последние 3 месяца), установленный страховой тариф с учетом надбавок или скидок, а также сумма исчисленных взносов.
• Подраздел 2.1.1: заполняется только при наличии подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
• Подраздел 2.2: заполняют страхователи, временно направляющие сотрудников по договору о предоставлении персонала.
• Подраздел 2.3: вносятся сведения о результатах проведения СОУТ и обязательных медосмотрах по состоянию на 1 января отчетного года.

Сроки сдачи и куда предоставляется

Отчет направляется в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту учета страхователя ежеквартально — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Если среднесписочная численность превышает 10 человек, расчет сдается строго в электронном виде с усиленной КЭП.

Частые ошибки и ответственность

• Типичные ошибки: неверное указание тарифа без учета скидок/надбавок, игнорирование заполнения подраздела 2.3, арифметические расхождения с данными бухучета и формой РСВ.
• Штрафы: нарушение срока сдачи влечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов за каждый месяц просрочки (минимум 1 000 руб., максимум 30% от суммы). Должностным лицам грозит административный штраф от 300 до 500 руб. (ст. 15.33 КоАП РФ). За несоблюдение электронного формата — штраф 1 000 руб.

Ответы на частые вопросы

Нужно ли сдавать отчет, если деятельность не велась?

Да, сдается нулевой расчет (Титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3). За несдачу нулевой формы предусмотрен штраф 1 000 рублей.

Облагаются ли выплаты самозанятым взносами на травматизм?

Нет, выплаты самозанятым гражданам (плательщикам НПД) не облагаются взносами на травматизм и в расчет не включаются.